Exportnachweis, Kentekencard und CoC für die Zulassung in Portugal

Bei der Abmeldung für den Export erhält der Käufer, auf dessen Namen der Export läuft:

• den Exportnachweis (exportbewijs). Er heißt auch kentekenbewijs deel II, sinngemäß Zulassungsbescheinigung Teil II.
• die Kentekencard, bei der eine Ecke abgeschnitten wird, oder bei älteren Fahrzeugen den Teil 1B der früheren Papiere (tenaamstellingsbewijs deel 1B).

Der Verkäufer erhält das Vrijwaringsbewijs, den Nachweis, dass die Registrierung beendet ist. Dieses Papier bleibt beim Verkäufer; in den portugiesischen Unterlagenlisten kommt es nicht vor.

Laut RDW brauchen Sie den Exportnachweis zusammen mit der Kentekencard für die Registrierung im Ausland, und Sie geben beide der ausländischen Behörde, bei der Sie das Fahrzeug zulassen. Die RDW rät außerdem, im Einfuhrland nachzufragen, welche Dokumente dort nötig sind.

Die portugiesischen Quellen nennen die niederländischen Papiere nicht beim Namen. Sie sprechen von einem ausländischen Fahrzeugschein (certificado de matrícula), in der Einzahl:

• Der Zoll verlangt für die Zollerklärung DAV das „Certificado de matrícula estrangeiro ou documento equivalente“, also den ausländischen Fahrzeugschein oder ein gleichwertiges Dokument.
• Das IMT verlangt den ausländischen Fahrzeugschein im Original oder als Kopie, die vom Zoll beglaubigt ist.
• Das Original geht innerhalb von 10 Tagen nach der DAV an das IMT; die übrigen Originalunterlagen müssen vier Jahre aufbewahrt werden.

Unser praktischer Rat: Nehmen Sie Kentekencard und Exportnachweis beide im Original mit, dazu das CoC. So haben Sie dabei, was Zoll und IMT verlangen können. Wie es danach mit ISV, Kennzeichen und Registo weitergeht, erklärt die Seite Auto in Portugal anmelden.

Die EG-Übereinstimmungsbescheinigung (Konformitätsbescheinigung, CoC) ist für die Legalisierung ein Schlüsseldokument. Mit ihr beantragt der Käufer online beim IMT die nationale Homologationsnummer, die er beim Zoll vorlegt. Auch der Zoll nennt das CoC in seiner Unterlagenliste. Fehlen CoC und nationale Homologation, verlangt das IMT die Homologation des Herkunftslandes, und die IMT-Gebühr ist höher; die Beträge stehen in der Kostenübersicht. Steht der CO2-Ausstoß nicht auf dem CoC, misst ihn die Prüfstation (CITV).

Haben Sie kein CoC, helfen wir auf Anfrage mit einer CoC-Begleitung. Der Weg zum Dokument unterscheidet sich je nach Hersteller und Importeur, deshalb nennen wir den Preis erst nach Prüfung.

Für den Zoll braucht der Käufer einen Eigentumsnachweis: eine Rechnung (fatura comercial) oder, beim Kauf von privat, eine Verkaufserklärung (declaração de venda). Kommt das Auto per Transport, gehören auch der Frachtbrief (CMR) und der Zahlungsbeleg dazu. Das IMT verlangt einen Ausweis. Ob Sie eine portugiesische Steuernummer (NIF) brauchen, klären Sie bitte vorab beim Zoll. Bewahren Sie Rechnung und Zahlungsbeleg auch für eine eventuelle BPM-Rückerstattung auf, denn der Belastingdienst nennt Belege der Überführung unter den Nachweisen.

Für den Export am Schalter brauchen wir den Ausweis der Person, auf deren Namen der Export läuft, die Kentekencard mit Code oder die alten Papierteile, die gelben niederländischen Kennzeichen, den aktuellen Kilometerstand und die vollständige Auslandsadresse des Käufers. Die vollständige Liste:

Mit vollständigen Unterlagen ist ein Standardantrag in der Regel in etwa 15 Minuten erledigt; das Exportdokument kostet ab 50 €. Fahren Sie selbst, kommen weiße Ausfuhrkennzeichen und die Exportversicherung mit Grüner Karte dazu. Den Firmennamen auf dem Exportnachweis gibt es nur an einem Standort der RDW. Kann der Käufer nicht selbst nach Hengelo kommen, darf laut RDW eine Kontaktperson in den Niederlanden den Export erledigen. Bei einem Firmenkäufer brauchen wir außerdem Firmenname, Adresse und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Verkaufen Sie Ihr Auto selbst an einen Käufer im Ausland, lesen Sie, wie die Übergabe abläuft, auf der Seite Auto ins Ausland verkaufen.

Sie müssen nicht nach Hengelo kommen. Die Vorbereitung läuft online, die gelben Kennzeichen schicken Sie per Post oder Kurier, und Dokumente und Kennzeichen versenden wir versichert mit Sendungsverfolgung, auch nach Portugal. Steht das Auto bereits dort, erledigen wir die Abmeldung mit dem Exportnachweis ebenfalls aus der Ferne über die Post: mit DHL standardmäßig etwa 5 Werktage, mit DHL Express etwa 1 Werktag. Nehmen Sie dafür zuerst Kontakt mit uns auf; dann erfahren Sie, welche Unterlagen nötig sind und was es kostet.